Label
Diposting oleh

Protokol Email

 

 Protokol Email

Protokol email adalah seperangkat aturan yang ditetapkan untuk memastikan bahwa email dapat dipertukarkan antara berbagai server dan klien email dengan cara standar. Hal ini memastikan bahwa email bersifat universal dan berfungsi untuk semua pengguna.

History of email

E-mail ditemukan oleh Raymond Tomlinson, yaitu seorang programmer dari Amerika pada tahun 1971. Raymond pertama kali mengirimkan e-mail hanya berisi tulisan “QWERTYUIOP” pada komputernya. Raymond juga menggunakan simbol @ yang bertujuan sebagai penghubung e-mail dan untuk membedakan dari mesin pengirim pesan lainnya. Sehingga sejak saat itu, standar penggunaan e-mail menjadi nama_pengguna@nama_komputer. 

Raymond Tomlinson memiliki latar belakang bekerja pada Bolt Beranek and Newman Inc. yang merupakan salah satu perusahaan kontraktor di ARPANET, cikal bakal pengembang jaringan internet Departemen Pertahanan Amerika Serikat (AS). Sebelum menciptakan e-mail, ia sudah menggunakan sistem operasi bernama TENEX. TENEX mencakup program kontrol ARPANET. Raymond juga menulis program CPYNET yang berupa program transfer file dengan menggunakan jaringan ARPANET.

Raymond sendiri pada awalnya menggunakan e-mail dengan cara kerja yang sangat sederhana, ibarat meninggalkan pesan di meja orang lain. Caranya, pengguna komputer meletakkan pesan di pengguna komputer lain. Namun, pada saat itu e-mail hanya sebatas dapat dikirim dan diterima oleh satu jaringan komputer yang berada dalam rangkaian LAN (Local Area Network) saja.

Komponen Email

From and To Fields

 Bidang Dari dan Ke adalah komponen paling dasar dari sebuah email. Bidang Dari menunjukkan pengirim email, sedangkan bidang Kepada menunjukkan penerima. Bidang ini biasanya terletak di bagian atas email, dan memainkan peran penting dalam membantu penerima memahami dari siapa email tersebut berasal dan untuk siapa email tersebut ditujukan.

Subject Line

Baris subjek adalah komponen penting lainnya dari sebuah email. Baris ini digunakan untuk memberikan gambaran kepada penerima tentang isi email tersebut, dan membantu penerima menentukan apakah mereka ingin membuka email atau tidak. Baris subjek yang baik harus pendek, deskriptif, dan relevan dengan isi email.

Body of the Email

Badan email adalah tempat isi pesan utama. Bagian ini dapat menyertakan teks, gambar, link, dan jenis konten lainnya, bergantung pada tujuan email. Badan email harus terorganisir dengan baik dan mudah dibaca, serta harus mencakup semua informasi yang perlu diketahui penerima.

Attachments

Lampiran adalah file yang disertakan dengan email dan dapat berupa apa saja mulai dari dokumen hingga foto. Lampiran sering kali digunakan untuk berbagi informasi atau memberikan informasi tambahan yang tidak dapat dicantumkan dalam badan email. Untuk mengirim lampiran, Anda hanya perlu mengklik tombol "Lampirkan" dan pilih file yang ingin Anda kirim.

Signature

Tanda tangan adalah komponen email yang muncul di akhir pesan. Biasanya berisi nama pengirim, jabatan, perusahaan, dan informasi kontak. Tanda tangan adalah cara yang bagus untuk memperkuat merek Anda dan memudahkan penerima untuk menghubungi Anda.

Conclusion

Kesimpulannya, email terdiri dari beberapa komponen berbeda, yang masing-masing memainkan peran penting dalam menyampaikan pesan Anda. Memahami komponen email dapat membantu Anda membuat pesan yang lebih efektif dan profesional, serta dapat membantu Anda memastikan bahwa email Anda terkirim kepada orang yang tepat dan berisi semua informasi yang mereka perlukan. Baik Anda seorang pemula atau pengguna email berpengalaman, penting untuk memahami komponen email dan cara kerjanya.

Apa itu alamat email?

Alamat email biasanya adalah nama pengguna atau kombinasi angka dan huruf yang digunakan untuk mengidentifikasi akun email. Alamat email hanya dapat diberikan kepada satu pengguna. Setiap alamat email memiliki 3 bagian: bagian lokal, simbol @ , dan domain

Jenis-jenis Email

1. POP Mail

Seperti yang kita tahu, email saat ini digunakan oleh banyak perusahaan sebagai media untuk berkomunikasi dengan pegawainya. Atasan biasanya mengirimkan pekerjaan atau dokumen tertentu kepada bawahannya melalui email. Nah, kamu mungkin berpikir jika email tersebut sama dengan email yang kita gunakan, nyatanya perusahaan menggunakan jenis POP Mail untuk berkomunikasi dengan pegawainya.

POP Mail adalah singkatan dari Post Office Protocol. Email jenis ini berasal dari ISP atau alamat email yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawannya. Ketika kamu menjadi bagian dari perusahaan tersebut, kamu juga akan mendapatkan email jenis ini untuk bisa berkomunikasi dengan sesama rekan kerja.

Salah satu ciri utama POP Mail adalah domain yang digunakan pada email tersebut. Lazimnya ketika kamu mendaftar email di Google, maka domain yang muncul adalah nama email @ gmail.com. Nah, kalau di POP Mail, domainnya tidak akan berupa Gmail melainkan nama perusahaan tersebut. Misalnya kamu bekerja di Gramedia, maka format POP mail yang kamu dapatkan adalah “alamat email@gramedia.id”

2. Webmail

Saat ini, smartphone menjadi barang yang tidak terpisahkan dari hidup kita. Saking pentingnya, banyak orang lebih rela ketinggalan dompet ketimbang ketinggalan smartphone. Sadar atau tidak, smartphone sudah lebih dari sekedar alat komunikasi semata. Selain bisa digunakan untuk berkomunikasi, smartphone juga jadi media hiburan, bahkan digunakan untuk bekerja.

Termasuk mengirimkan email penting. Untungnya, tidak kalah dengan aplikasi lain, Gmail juga sudah menyediakan aplikasi yang bisa kita akses di smartphone hanya dengan sekali klik. Sayangnya, aturan sekali klik ini tidak berlaku bagi Webmail.

Sesuai dengan namanya, Webmail adalah email berbasis website. Berbanding terbalik dengan email jenis lain yang bisa diakses di aplikasi, kamu yang punya Webmail harus membuka situs web jika ingin mendapatkan akses untuk membaca atau mengirimkan email kepada orang lain.

3. Forward Mail

Salah satu masalah yang sering dialami oleh banyak orang adalah, kita sering kali melupakan password email atau akun media sosial kita. Alhasil ketika ini terjadi, kita kehilangan akses untuk membuka seluruh email kita. Kalau sudah begini, ada dua cara yang bisa kamu lakukan.

Pertama, mengganti password email. Setiap perusahaan teknologi seperti Google selalu menyediakan opsi ganti password untuk mereka yang melupakan kata sandi akun gmail-nya. Nah ini kalau email yang kamu punya isinya penting, sehingga kamu harus mendapatkannya kembali bagaimanapun caranya.

Cara yang kedua berlaku kalau isi email-email kamu sebenarnya tidak terlalu penting. Kamu bisa dengan mudah mengganti alamat email. Nah kamu yang sering gonta-ganti alamat email karena berbagai alasan, kamu bisa menggunakan Forward Mail.

Layanan Forward Mail adalah layanan yang memungkinkan kamu untuk meneruskan email ke pengguna lain. Pengguna lain disini tidak harus orang lain, bisa juga untuk alamat email lain yang kamu miliki. Dengan begitu, meski ganti alamat email, kamu tidak akan kehilangan email lama kamu yang sifatnya sangat penting.
 

Siapa host email?

Host email adalah individu atau perusahaan yang menyiapkan akun email organisasi Anda dengan domain khusus Anda. Host email membuat akun pengguna seluruh organisasi dengan alamat email khusus berdasarkan nama domain Anda dan mengonfigurasi kebijakan email organisasi.

Cara Kerja Email

Saat mengirim email ke teman atau kontak Anda, email itu hampir segera dikirimkan ke penerima dalam sekejap mata. Namun, ada serangkaian proses yang terjadi di latar belakang dari saat Anda mengirim email hingga email dikirimkan ke Kotak Masuk penerima. Proses ini dijelaskan secara singkat sebagai berikut:

  1. Anda login ke email Anda (webmail atau perangkat seluler atau klien desktop).
  2. Membuka komposer dan menentukan subjek, mengetikkan isi email, memilih penerima, lalu membuat draf email.
  3. Anda menekan tombol kirim dan mengirim email. Kini proses backend dimulai.
  4. Klien email (web/seluler/desktop) terhubung ke server Outgoing SMTP berdasarkan akun email yang Anda gunakan.
  5. Klien email mengirimkan email dalam format MIME ke server Outgoing SMTP.
  6. Outgoing SMTP memvalidasi informasi pengirim dan memproses pesan untuk dikirimkan.
  7. Outgoing SMTP juga memverifikasi ukuran lampiran dan memverifikasi apakah email tersebut mematuhi kebijakan email keluar yang diatur untuk akun tertentu.
  8. Setelah seluruh validasi selesai, email kemudian ditempatkan di antrean Keluar.
  9. Server SMTP mencari DNS record domain dan mengambil informasi MX record server penerima (A Record jika tidak ada MX Record yang ditemukan).
  10. Kemudian, Server SMTP terhubung dengan MTA server email Penerima dan mengirim email melalui protokol SMTP.
  11. Server Penerima kemudian menjalankan berbagai pemeriksaan - termasuk pemeriksaan Spam dan Virus untuk email, lalu menerima email berdasarkan kebijakan Anti-spam dan Anti-virus email.
  12. Kemudian, server Penerima memvalidasi akun penerima dan mengirimkan email ke akun email pengguna, berdasarkan kebijakan email masuk yang diatur untuk akun tersebut.
  13. Pengguna membuka email yang diterima menggunakan klien email.

Manfaat email

  • Email bersifat universal karena semua server email harus mematuhi aturan RFC yang ditetapkan oleh IETF (Internet Engineering Task Force).
  • Anda dapat mengirim email satu per satu atau mengirim ke sekelompok orang menggunakan layanan email yang berbeda sekaligus.
  • Email dapat dikirim untuk memberi tahu orang atau mengingatkan orang.
  • Email adalah mode komunikasi asinkron dan penerima dapat menanggapinya sesuai kenyamanan mereka.
  • Opsi Cc/Bcc dalam email berguna untuk memastikan setiap orang tidak ketinggalan informasi, bahkan saat penerima sebenarnya adalah beberapa orang yang berbeda.
  • Dengan opsi kapan saja, di mana saja, dan aplikasi universal, email masih menjadi mode komunikasi paling tepercaya untuk komunikasi intra-organisasi.
  • Email adalah mode komunikasi yang paling efektif, dalam hal biaya, kecepatan, dan keandalan.

 

 

 Source:

 

Posting Email
Labels:
Perkenalkan nama saya Kevan Altaf Avanza, atau kalian bisa memanggil saya dengan panggilan Kevan. Saat ini Saya sedang menempuh pendidikan S1 pada program studi Informatika di Universitas Sultan Ageng Tirtayasa,dan ini adalah blog pertama saya.

Komentar

Posting Komentar

Postingan Populer